AI Knowledge Base App for Field Technicians

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Voice-first KI für Monteure

Für einen Kunden im Bau-Bereich haben wir ein Konzept für eine mobile KI-App entwickelt, die Monteure vor Ort unterstützt: mit einem einzigen

Aufnahme-Button für Fragen und Rapporte.

Ausgangslage

Monteure dokumentieren viele Informationen direkt auf der Baustelle, im Keller, beim Kunden oder unterwegs. Dabei gehen Details oft verloren oder müssen später mühsam im Büro nachbearbeitet werden. Gleichzeitig sind bestehende Prozesse häufig papierbasiert, unstrukturiert oder abhängig von manuellen E-Mails.

Die App ersetzt komplexe Formulare durch einen einzigen zentralen Button: Kurz drücken für eine Frage, lang drücken für einen Rapport. Die KI transkribiert die Spracheingabe, strukturiert die Inhalte und erstellt daraus saubere Protokolle, Briefings oder erste Kostenschätzungen.

Ablauf

Ein Button. Zwei Aktionen.
Klare Ergebnisse.

Baustellen-Assistent

Kurz Frage. Lang Rapport.

Ein Button. Zwei Aktionen.

1. Kurz drücken – Frage stellen

Spracheingabe
Transkription (Schweizerdeutsch/Deutsch)
Konkrete Antwort aus dem Projektwissen

2. Lang drücken – Rapport aufnehmen

Beobachtung, Stand, Material, Problem
KI strukturiert Inhalte automatisch
Rapport, Briefing oder Kostenschätzung

3. Skill-basierte Verarbeitung

Bauaufnahme
Projektupdate
Offerte / Rechnung

4. Ausgabe & Ablage

E-Mail an die Zentrale
Google Drive / Infomaniak
Später: Anbindung an OF-System

Vor Ort aufnehmen

Der Monteur hält das Handy, drückt kurz für eine Frage oder lang für einen Rapport – direkt auf der Baustelle.

KI transkribiert

Schweizerdeutsch und Deutsch werden zuverlässig in Text umgewandelt – auch in lauter Umgebung.

Inhalt strukturieren

Je nach Skill (Bauaufnahme, Projektupdate, Offerte, Rechnung) erstellt die KI das passende Protokoll.

Backend verarbeitet

Logs, Transkripte, Zusammenfassungen, PDFs und E-Mail-Status werden zentral verwaltet.

Team informieren

Die Ergebnisse werden automatisch per E-Mail verschickt oder im Projektordner abgelegt.

Kernfunktionen

Voice-first App für Monteure

Schweizerdeutsch- und Deutsch-Transkription

Skill-basierte Verarbeitung für Bauaufnahme, Update, Offerte und Rechnung

Ablage in Google Drive, Infomaniak

Kurz = Frage, Lang = Rapport

Automatische Protokolle, Briefings und Kostenschätzungen

Backend mit Logs, Transkripten, PDFs und E-Mail-Status

Wirkung

Aus Sprache strukturierte
Projektarbeit erstellen.

Weniger manuelle Nacharbeit im Büro

Schnellere Verfügbarkeit von Informationen

Entlastung von Projektleitung und Administration

Bessere Dokumentation direkt von der Baustelle

Klarer Übergang von Sprache zu strukturierten Protokollen

Zentrale Ablage statt verstreuter E-Mails und Notizen

Technischer Ansatz

Die App verbindet ein schlankes Mobile Frontend mit einem KI-Backend. Die Spracheingabe wird transkribiert, semantisch verstanden und anhand von definierten Skills in die gewünschte Ausgabe transformiert. Das Backend protokolliert jeden Vorgang, verwaltet Transkripte und generiert PDFs sowie E-Mail-Status.