Notion Content Engine

Notion
Content Engine

AI-Content im Team koordiniert

Für Vivo Bene produzieren wir Content AI-gestützt und koordinieren den gesamten Ablauf in

Notion: von Briefing über Entwurf und Team-Feedback bis zur Freigabe – mit einem Loop, der jeden Lauf besser macht.

Ausgangslage

Content-Produktion im Team scheitert selten an der Idee, sondern an der Koordination: Entwürfe liegen in Dokumenten, Feedback in Chats, der aktuelle Stand irgendwo dazwischen. Und weil Rückmeldungen nirgends gebündelt werden, wiederholen sich dieselben Korrekturen bei jedem neuen Beitrag.

Für Vivo Bene haben wir deshalb Notion als operatives Content-System aufgesetzt. Jeder Inhalt ist ein Datensatz mit Status, Kanal, Verantwortlichkeit und Feedback-Historie – und AI produziert die Entwürfe innerhalb dieser Struktur.

Prozess

So läuft der
Content-Kreislauf.

Der Content-Kreislauf: AI erzeugt Entwürfe, Notion bündelt Status und Feedback, und jede Rückmeldung verbessert den nächsten Durchlauf.

Briefing & Content-Plan

Themen, Kampagnenziele und Tonalität werden in Notion als strukturierte Datenbank gepflegt – eine Quelle der Wahrheit für das ganze Team.

AI-Generierung

Auf Basis des Briefings entstehen Textentwürfe, Captions und Varianten. Heute direkt über ChatGPT, künftig automatisiert über Kortix und Make.

Datenübertragung nach Notion

Jeder Entwurf landet als Karte mit Status, Kanal und Verantwortlichkeit in der Content-Datenbank.

Team-Feedback & Freigabe

Das Team kommentiert direkt in Notion. Kein Ping-Pong über Chat und Mail – Feedback bleibt am Inhalt.

Feedback-Loop

Das gesammelte Feedback fliesst als Kontext in den nächsten Lauf. Die Qualität steigt mit jeder Runde.

Publikation

Freigegebene Inhalte gehen in die Vivo Bene Kanäle – nachvollziehbar dokumentiert in Notion.

Wirkung

Ein System, das mit jedem
Lauf besser wird.

Ein zentraler Ort für Plan, Entwürfe, Feedback und Freigaben

Deutlich kürzere Zeit vom Briefing zum freigegebenen Beitrag

Feedback wird wiederverwendbar statt einmalig

Konsistente Tonalität über alle Kanäle hinweg

Roadmap

Vom manuellen Lauf zur vollen Automatisierung

Heute	AI-Generierung über ChatGPT	Entwürfe werden mit definierten Prompts erzeugt und in Notion abgelegt.
Als Nächstes	Orchestrierung über Make	Trigger, Statuswechsel und Rückschrieb nach Notion laufen automatisiert.
Ausbau	AI Agents mit Kortix	Agents übernehmen Recherche, Varianten und Optimierung end-to-end.